با توجه به برگزاری این همایش در روز های پنجشنبه و جمعه 13 و 14 مهرماه 96 در سالن همایش های دانشگاه علوم پزشکی همدان، نشست نهایی جهت هماهنگی امور اجرایی این مراسم با حضور دکتر بشیریان معاون تحقیقات دانشگاه و دکتر عبدلی ریاست دانشکده توانبخشی برگزار شد.

در این جلسه که مسولین سالن همایش های بین المللی و روابط عمومی دانشگاه نیز حضور داشتند، دبیر علمی همایش دکتر حسینی توضیحاتی در مورد مقالات پذیرفته شده ارائه دادند.

در پایان جلسه وظایف کلیه واحد ها برای برگزاری هرچه بهتر این رویداد علمی مشخص گردید.